Análisis de datos según el principio de Pareto con Excel
Se puede ser segmentar una tabla dinámica según el teorema de Pareto o sea :mostrar el 20% de los ítem que explican el 80% de los valores y el resto agruparlo en un ítem "otros(as)" integrando el 100% de la muestra.
El principio de Pareto lleva el nombre del economista italiano que lo enunció, observó que:
la gente en su sociedad se dividía naturalmente entre los «pocos de mucho» y los «muchos de poco»; se establecían así dos grupos de proporciones 80-20 tales que el grupo minoritario, formado por un 20% de población, ostentaba el 80% de algo y el grupo mayoritario, formado por un 80% de población, el 20% de ese mismo algo.
Este principio es aplicado en muchas áreas, como la producción, logística y economía.
Supongamos que queremos analizar las ventas de una cadena a acuerdo al principio de Pareto (usaremos la base de datos Northwind incluida en el paquete de Office).
Veamos cómo crear un histograma de Pareto con Excel.
Empezamos por resumir los datos por categoría en una tabla:
Esta matriz resume los datos que hemos organizados como “tabla” (En Excel 2003, Lista), a la que le hemos dado el nombre “tblVentas”
Para totalizar los datos por categoría usamos SUMAR.SI
=SUMAR.SI(tblVentas[Categoría],reporte!A4,tblVentas[Ventas])
Es importante notar que la matriz está ordenada de mayor a menor según el campo Ventas.
A partir de esta matriz, creamos este gráfico:
Como puede observarse usamos dos ejes Y. El primario para representar las ventas (columnas) y el secundario para el porcentaje acumulado (línea).
La ventaja de usar la funcionalidad “tabla” reside en que la matriz que resume los datos por categoría se actualiza automáticamente si agregamos o quitamos filas en la base de datos, y por lo tanto también el gráfico.
Podemos hacer lo mismo con tablas y gráficos dinámicos. A partir de la base de datos creamos una tabla dinámica ordenada de mayor a menor según el campo Ventas
Ahora agregamos por segunda vez el campo Ventas en el área de valores y cambiamos “Mostrar valores en…” a “% del total en”
Todo lo que nos queda por hacer es crear el gráfico dinámico y hacer los cambios necesarios en el tipo de gráfico por serie.
Pero mi lector preguntaba si se puede hacer algo similar con tablas dinámicas, agrupando los datos en dos categorías: los productos que representan el 80% de las ventas y los que representan el restante 20%.
Una solución sencilla es agrupar los datos manualmente. Después de agrupar tenemos que hacer algunas correcciones al resultado
Tenemos que agregar subtotales y cambiar “Mostrar valores…” a “% del total general”
TAREA:
Realizar COMPLETO ele ejercicio, y enviarlo por mail. ¡Gracias!
No hay comentarios:
Publicar un comentario
Por favor, sea concreto y claro.