martes, 5 de julio de 2011

Pasar datos de una hoja Excel a otra


En Excel, a veces necesitamos pasar datos de una hoja a otra. Pero, al intentar utilizar la función copiar / pegar nos damos cuenta que no es posible.

Sin embargo, existen otros métodos para pasar datos de una hoja Excel a otra:

Método 1


Supongamos que tenemos dos hojas Hoja 1 y Hoja 2 y que queremos pasar un dato de la celda A1 de la Hoja 1 a la celda B1 de la Hoja 2.
  • Te posicionás en la celda a la que deseas pasar el dato (en nuestro caso B1 de la Hoja 2) y tecleás el signo +,
  • Luego hacés clic con el botón derecho del mouse sobre la etiqueta de la Hoja 1, vas a la celda A1 y presionas Enter.
  • Automáticamente se copiará el dato en la celda B1.


Hay que tener en cuenta que cada vez que se cambie el valor de la celda A1 se cambiará también el de la celda B1.

Método 2

  • Te posicionás en la celda a la que quieres pasar el dato (en nuestro caso B1)
  • Presionás las teclas =+ y a continuación escribes el nombre de la hoja desde donde pasaras el dato (Hoja 1), luego presionás la tecla ! y a continuación escribís la celda donde se encuentra el dato que deseas pasar (A1).

En nuestro ejemplo sería: =+Hoja1!A1

Al igual que en el caso anterior cualquier modificación del valor de la celda A1 provocará una modificación de la celda B1.Para insertar la ruta y el nombre del archivo en una celda, debemos escribir en la celda =celda(“filename”) y luego presionar Enter.

Esta función nos devolverá la ruta completa, el nombre del archivo y el nombre de la hoja activa.
 Si el color por defecto (gris) de las líneas de división de una hoja Excel no te permite identificar rápidamente las celdas, entonces puedes cambiarlo por otro. Para ello sigue estos pasos:
  • Abrí Excel
  • Hacé clic en el menú Herramientas y seleccioná Opciones
  • En la ventana Opciones, hacé clic en la pestaña Ver
  • Ahora en Color de líneas de división, haz clic en la flechita apuntando hacia abajo, y en la paleta de colores selecciona el nuevo color para la cuadricula.
  • Asegurate que la casilla Líneas de división esté marcada y finalmente dale clic al botón Aceptar


Si deseás, podés definir un color diferente para cada hoja.

TAREA: Inventar ejemplos que asocien diferentes Hojas de Excel, y a su vez que se definan diferentes colores para cada hoja. Enviar por mail. ¡Gracias!

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